Tämä tietosuojaseloste kuvaa rekisteriin sisältyvät henkilötiedot, niiden käsittelyperusteet ja rekisteröityjen oikeudet.
Viimeksi päivitetty 26.02.2025
REKISTERINPITÄJÄ
T&P Keski-Suomi Oy
info@tpjkl.fi
MITKÄ OVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYPERUSTEET JA
KÄYTTÖTARKOITUKSET?
Henkilötietojen käsittely perustuu T&P Keski-Suomi Oy:n oikeutettuun etuun asiakas-, työsuhteen tai muun yhteistyösuhteen puitteissa sekä rekisteröidyn suostumukseen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
• Asiakastilaisuuksien, henkilöstötapahtumien tai muiden vastaavien tilaisuuksien järjestäminen
MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Rekisteriimme tallennetaan seuraavat henkilötiedot:
• Rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi*
• Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite* tai puhelinnumero*
• Tilaisuuteen liittyvät tiedot, kuten osallistumistiedot, mukana tulevien henkilöiden lukumäärä sekä mahdolliset ruokavaliotiedot tai allergiat
Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat välttämättömiä rekisteröidyn kutsumiseksi tapahtumaan.
Ilman näitä tietoja emme voi kutsua rekisteröityä mukaan.
MISTÄ SAAMME HENKILÖTIETOJA?
Henkilötiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä, asiakasrekisteristämme,
yhteystietopalveluista tai muista luotettavista lähteistä.
KENELLE LUOVUTAMME TAI SIIRRÄMME HENKILÖTIETOJA?
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille emmekä siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Käytämme henkilötietojen käsittelyä varten alihankkijoita. Olemme ulkoistaneet IT-järjestelmiämme ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan.
KETKÄ SAAVAT KÄSITELLÄ HENKILÖTIETOJA JA KUINKA NIITÄ SUOJATAAN?
Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus.
Käytämme suojattuja järjestelmiä, joissa jokaisella käyttäjällä on yksilöidyt käyttäjätunnukset ja salasanat.
Tiedot tallennetaan turvallisesti palomuurein ja muilla tietoturvakeinoilla suojattuihin tietokantoihin.
HYÖDYNNÄMMEKÖ AUTOMAATTISTA PÄÄTÖKSENTEKOA TAI PROFILOINTIA?
T&P Keski-Suomi Oy ei tee automaattista päätöksentekoa rekisteröityjen tietoihin perustuen.
Emme myöskään tee laajamittaista profilointia, mutta voimme hyödyntää esimerkiksi tapahtumiin liittyvää osallistumistietoa palvelujemme kehittämistä varten.
KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJA?
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista tapahtuman järjestämiseen liittyen tai kunnes rekisteröity pyytää niiden poistamista.
MITKÄ OVAT REKISTERÖIDYN OIKEUDET?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus:
• Tarkastaa itsestäsi tallennetut tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
• Peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn
• Vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli koet tietojesi käsittelyn olevan tietosuojaasetuksen vastaista
MITEN VOIT OLLA YHTEYDESSÄ TIETOSUOJAA KOSKIEN?
Kaikki henkilörekisteriä ja tietosuojaa koskevat tiedustelut voi lähettää seuraavaan osoitteeseen:
Kristian Miettinen
kristian.miettinen@tpjkl.fi