Tämä tietosuojaseloste kuvaa muun muassa rekisteriin sisältyvät henkilötiedot, niiden käsittelyperusteet sekä rekisteröityjen oikeudet.
Viimeksi päivitetty 26.02.2025
REKISTERINPITÄJÄ
T&P Keski-Suomi Oy
info@tpjkl.fi
MITKÄ OVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYPERUSTEET JA KÄYTTÖTARKOITUKSET?
Henkilötietojen käsittely 
perustuu asiakassopimuksen toteuttamiseen tai sen valmisteluun.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
• Sopimusvelvoitteiden ja muiden sitoumusten täyttäminen
• Asiakassuhteen hallinta ja ylläpito
• Palvelujen kehittäminen asiakaspalautteen perusteella
MITÄ HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?
Rekisteriimme tallennetaan seuraavat henkilötiedot:
• Rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi*, mahdollinen käyttäjätunnus ja salasana
• Yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite*, puhelinnumero* ja osoite
• Kiinteistöön tai huoneistoon liittyvät tiedot, kuten osoite*, vastuuhenkilöiden nimet ja yhteystiedot, mahdollisten vuokralaisten nimet ja yhteystiedot
• Asiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten tiedot tarjouspyynnöistä,
tarjouksista, tilauksista ja laskutuksesta sekä asiakkaan tai vuokralaisen kanssa käyty viestintä
Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat välttämättömiä asiakassuhteen hoitamiseksi. Ilman näitä tietoja palveluiden toimittaminen ei ole mahdollista.
MISTÄ SAAMME HENKILÖTIETOJA?
Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään sekä luotettavista ulkopuolisista lähteistä, kuten luottotietoyhtiöiltä.
KENELLE LUOVUTAMME TAI SIIRRÄMME HENKILÖTIETOJA?
Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille emmekä siirrä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen käsittelyä varten hyödynnämme alihankkijoita. Olemme ulkoistaneet ITjärjestelmiämme ulkopuolisille palveluntarjoajille, joiden hallinnoimille ja suojaamille palvelimille henkilötietoja tallennetaan.
KETKÄ SAAVAT KÄSITELLÄ HENKILÖTIETOJA JA KUINKA NIITÄ SUOJATAAN?
Henkilötietoja voivat käsitellä vain ne henkilöt, joilla on tähän työtehtäviensä puolesta oikeus. Käytämme suojattuja järjestelmiä, joissa jokaisella käyttäjällä on yksilöidyt
käyttäjätunnukset ja salasanat. Tiedot tallennetaan turvallisesti palomuurein ja muilla tietoturvakeinoilla suojattuihin tietokantoihin.
HYÖDYNNÄMMEKÖ AUTOMAATTISTA PÄÄTÖKSENTEKOA TAI PROFILOINTIA?
T&P Keski-Suomi Oy ei tee automaattista päätöksentekoa rekisteröityjen tietoihin perustuen.
Saatamme kuitenkin käyttää profilointia esimerkiksi asiakaspalautteiden analysoinnissa
asiakaskokemuksen parantamiseksi tai kiinteistötietojen analysoinnissa palveluidemme kehittämistä varten.
KUINKA PITKÄÄN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJA?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista ottaen huomioon
Suomen lainsäädännön, rakennusalan sopimusehdot ja hankekohtaiset sopimukset.
Lisäksi toteutamme toimenpiteitä varmistaaksemme, ettei rekisterissä säilytetä vanhentuneita tai virheellisiä tietoja.
MITKÄ OVAT REKISTERÖIDYN OIKEUDET?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus:
• Tarkastaa itsestäsi tallennetut tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tietojesi käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli koet tietojesi käsittelyn olevan tietosuojaasetuksen vastaista
MISTÄ SAAT LISÄTIETOA?
Kaikki henkilörekisteriä ja tietosuojaa koskevat tiedustelut voi lähettää seuraavaan osoitteeseen:
Kristian Miettinen
kristian.miettinen@tpjkl.fi